Digitalização de Documentos
PORQUE REALIZAR A DIGITALIZAÇÃO DE DOCUMENTOS COM SEGURANÇA E LGPD DA SUA EMPRESA?
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Transformar documentos em arquivos digitais facilita a pesquisa e visualização, otimizando os resultados de sua empresa.
Preparação
Retirada de todos os clipes, grampos, ou qualquer elemento que prejudique o acesso do documento ao scanner.
Digitalização
Processo de captura de imagens, disponibilizando para uma posterior pesquisa, de forma rápida e objetiva.
Indexação
O documento digitalizado ganha uma identidade, para possibilitar que o acesso a ele seja rápido e preciso.
Controle de Qualidade
Medida adotada para verificação e adequação do processo de digitalização, visando a qualidade e a boa prestação de serviço, trazendo de retorno grau elevado de satisfação de nossos clientes.
Gravação de Mídia
HD Externo, CD/DVD ou até mesmo um Pen Drive você recebe com backup de toda sua documentação.
Suporte Total
Caso necessário todo mês realizamos a continuação do trabalho seja pequena ou grandes quantidades.
Utilizamos no processo de digitalização várias tecnologias de indexação de documentos:
- OCR (Optical Character Recognition) - reconhecimento de caracteres a partir de um arquivo de imagem;
- ICR (Intelligent Character Recognition) - reconhecimento de caracteres manuscritos;
- OMR (Optical Mark Recognition) - reconhecimento de marcas;
- Barcode (Código de Barras) - permite converter informações contidas em um código de barras;
- Digitação - entrada manual de dados.
Além da gestão documental, desenvolvemos sistemas, caso possua informações em papel que criam enormes fluxos de trabalho, digitalizamos e tranformamos e aumentamos a produtividade de seus colaboradores.
- Agilidade na localização de documentos;
- Durabilidade de seu acervo;
- Redução de espaço físico;
- Controle de acesso aos documentos;
- Evita a perca de documentos;
- Reduz os custos e aumenta a eficiência operacional do fluxo de trabalho diário;
Serviço personalizado, nossa equipe preparada e especializada em Logística vai até sua empresa e realiza o transporte com segurança até as instalações para realização do serviço.
- No processo de transformação de documentos fisícos é muito importante que ao fazer a organização e digitalização seja feita por profissionais experientes, por isso oferecemos métodos de arquivologia eficiente e ágil.
Consulte nossos consultores e assim a formalização de um orçamento.
Digitalização profissional com segurança e conformidade
A digitalização documental permite transformar arquivos físicos em documentos digitais organizados, pesquisáveis e acessíveis de forma rápida e segura.
Trabalhamos com scanners profissionais de alta produção, garantindo qualidade, rastreabilidade e segurança durante todo o processo operacional.
Atendemos empresas de diversos segmentos com soluções de digitalização, OCR, indexação, armazenamento e gerenciamento eletrônico de documentos.
LGPD e validade jurídica da digitalização documental
A digitalização de documentos possui respaldo legal através da Lei nº 12.682/2012, Lei nº 13.874/2019 e Decreto nº 10.278/2020, que estabelecem critérios para integridade, autenticidade e rastreabilidade documental.
Além disso, a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) aumentou a necessidade de controle, proteção e rastreabilidade das informações corporativas.
A Scan Rápido atua seguindo boas práticas de segurança da informação e confidencialidade, contribuindo para redução de riscos relacionados a extravio, acesso indevido e perda documental.
Benefícios da digitalização profissional
Agilidade operacional
Localização rápida de documentos através de OCR e indexação.
Redução de custos
Menor necessidade de armazenamento físico e redução de processos manuais.
Segurança documental
Controle de acesso e rastreabilidade das informações corporativas.
Como funciona o processo de digitalização
- Coleta dos documentos
- Triagem e preparação
- Digitalização profissional
- OCR e indexação
- Controle de qualidade
- Entrega digital
Segmentos atendidos
Atendemos escritórios contábeis, hospitais, construtoras, indústrias, condomínios, escritórios jurídicos, RH e empresas de diversos segmentos.
Perguntas frequentes
A digitalização possui validade jurídica?
Sim. Quando executada conforme critérios técnicos previstos na legislação, a digitalização pode garantir autenticidade e integridade documental.
Os documentos podem ser pesquisáveis?
Sim. Aplicamos OCR para transformar documentos digitalizados em arquivos pesquisáveis.
Vocês realizam coleta?
Sim. Realizamos retirada e devolução diretamente no cliente.
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Modernize a gestão documental da sua empresa com mais segurança, produtividade e organização.
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