Escanear Documentos, Livros e Apostilas em arquivos digitais facilita a pesquisa e visualização, otimizando os resultados no momento da localização.
Preparação
Retirada de todos os clipes, grampos, ou qualquer elemento que prejudique o acesso do documento ao scanner.
Digitalização
Processo de captura de imagens, disponibilizando para uma posterior pesquisa, de forma rápida e objetiva.
Indexação
O documento digitalizado ganha uma identidade, para possibilitar que o acesso a ele seja rápido e preciso.
Controle de Qualidade
Medida adotada para verificação e adequação do processo de digitalização, visando a qualidade e a boa prestação de serviço, trazendo de retorno grau elevado de satisfação de nossos clientes.
Gravação de Mídia
HD Externo, CD/DVD ou até mesmo um Pen Drive você recebe com backup de toda sua documentação.
Suporte Total
Caso necessário todo mês realizamos a continuação do trabalho seja pequena ou grandes quantidades.
Utilizamos no processo de digitalização várias tecnologias de indexação de documentos:
- OCR (Optical Character Recognition) - reconhecimento de caracteres a partir de um arquivo de imagem;
- ICR (Intelligent Character Recognition) - reconhecimento de caracteres manuscritos;
- OMR (Optical Mark Recognition) - reconhecimento de marcas;
- Barcode (Código de Barras) - permite converter informações contidas em um código de barras;
- Digitação - entrada manual de dados.
Além da gestão documental, desenvolvemos sistemas, caso possua informações em papel que criam enormes fluxos de trabalho, digitalizamos e tranformamos e aumentamos a produtividade de seus colaboradores.
- Agilidade na localização de documentos;
- Durabilidade de seu acervo;
- Redução de espaço físico;
- Controle de acesso aos documentos;
- Evita a perca de documentos;
- Reduz os custos e aumenta a eficiência operacional do fluxo de trabalho diário;
Serviço personalizado, nossa equipe preparada e especializada em Logística vai até sua empresa e realiza o transporte com segurança até as instalações para realização do serviço.
- No processo de transformação de documentos fisícos é muito importante que ao fazer a organização e digitalização seja feita por profissionais experientes, por isso oferecemos métodos de arquivologia eficiente e ágil.
Consulte nossos consultores e assim a formalização de um orçamento.
Regiões onde a Scan Rápido atende ESCANEAR DOCUMENTOS NO CENTRO:
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