servicos digitalizacao de prontuarios e fichas digitalizacao de fichas em alphaville
PORQUE REALIZAR A servicos digitalizacao de prontuarios e fichas digitalizacao de fichas em alphaville DA SUA EMPRESA?
Desejo contato por Email -> contato@scanrapido.com.br
Como Funciona servicos digitalizacao de prontuarios e fichas digitalizacao de fichas em alphaville
Transforme seus documentos físicos em informação segura, organizada e acessível.
Trabalhamos com equipamentos de última geração, garantindo alta qualidade de imagem, precisão e um alto ciclo diário de digitalização, mesmo para grandes volumes.
Atendemos todos os formatos de documentos, do A4 ao A0, incluindo plantas, projetos técnicos e arquivos de grande formato.
Para sua total tranquilidade, realizamos a retirada e devolução diretamente em sua empresa, com total cuidado, rastreabilidade e segurança no transporte dos seus documentos.
Benefícios estratégicos da digitalização profissional de documentos
- Agilidade na localização de documentos
Acesso imediato às informações, eliminando buscas manuais e reduzindo drasticamente o tempo de resposta em rotinas administrativas, auditorias e demandas jurídicas.
- Durabilidade e preservação do acervo
Documentos digitais não sofrem desgaste físico, garantindo a integridade da informação ao longo do tempo, mesmo para arquivos sensíveis ou históricos.
- Redução significativa de espaço físico
Elimine arquivos volumosos, salas e custos de armazenamento, liberando espaço para atividades estratégicas e produtivas.
- Controle de acesso e rastreabilidade
Permite definir quem acessa, visualiza ou altera documentos, atendendo aos princípios de segurança, necessidade e confidencialidade exigidos pela LGPD (Lei nº 13.709/2018).
- Prevenção contra perda, extravio ou acesso indevido
A digitalização reduz riscos de perdas físicas, extravios e acessos não autorizados, fortalecendo a proteção de dados pessoais e sensíveis.
- Redução de custos e aumento da eficiência operacional
Automatiza o fluxo de trabalho diário, reduz retrabalho, impressões, transporte e tempo operacional, gerando economia real e ganho de produtividade.
-
Conformidade legal e validade jurídica
Os documentos digitalizados seguem padrões técnicos que garantem autenticidade, integridade e valor jurídico, conforme a legislação brasileira vigente, incluindo a Lei nº 12.682/2012 e normas aplicáveis à gestão documental digital.
Transforme seus documentos físicos em informação segura, organizada e acessível.
Trabalhamos com equipamentos de última geração, garantindo alta qualidade de imagem, precisão e um alto ciclo diário de digitalização, mesmo para grandes volumes.
Atendemos todos os formatos de documentos, do A4 ao A0, incluindo plantas, projetos técnicos e arquivos de grande formato.
Para sua total tranquilidade, realizamos a retirada e devolução diretamente em sua empresa, com total cuidado, rastreabilidade e segurança no transporte dos seus documentos.
Benefícios estratégicos da digitalização profissional de documentos
- Agilidade na localização de documentos Acesso imediato às informações, eliminando buscas manuais e reduzindo drasticamente o tempo de resposta em rotinas administrativas, auditorias e demandas jurídicas.
- Durabilidade e preservação do acervo Documentos digitais não sofrem desgaste físico, garantindo a integridade da informação ao longo do tempo, mesmo para arquivos sensíveis ou históricos.
- Redução significativa de espaço físico Elimine arquivos volumosos, salas e custos de armazenamento, liberando espaço para atividades estratégicas e produtivas.
- Controle de acesso e rastreabilidade Permite definir quem acessa, visualiza ou altera documentos, atendendo aos princípios de segurança, necessidade e confidencialidade exigidos pela LGPD (Lei nº 13.709/2018).
- Prevenção contra perda, extravio ou acesso indevido A digitalização reduz riscos de perdas físicas, extravios e acessos não autorizados, fortalecendo a proteção de dados pessoais e sensíveis.
- Redução de custos e aumento da eficiência operacional Automatiza o fluxo de trabalho diário, reduz retrabalho, impressões, transporte e tempo operacional, gerando economia real e ganho de produtividade.
- Conformidade legal e validade jurídica Os documentos digitalizados seguem padrões técnicos que garantem autenticidade, integridade e valor jurídico, conforme a legislação brasileira vigente, incluindo a Lei nº 12.682/2012 e normas aplicáveis à gestão documental digital.
Transformar Prontuários e Fichas em arquivos digitais facilita a pesquisa e visualização, otimizando os resultados no momento da localização.
Preparação
Retirada de todos os clipes, grampos, ou qualquer elemento que prejudique o acesso do documento ao scanner.
Digitalização
Processo de captura de imagens, disponibilizando para uma posterior pesquisa, de forma rápida e objetiva.
Indexação
O documento digitalizado ganha uma identidade, para possibilitar que o acesso a ele seja rápido e preciso.
Controle de Qualidade
Medida adotada para verificação e adequação do processo de digitalização, visando a qualidade e a boa prestação de serviço, trazendo de retorno grau elevado de satisfação de nossos clientes.
Gravação de Mídia
HD Externo, CD/DVD ou até mesmo um Pen Drive você recebe com backup de toda sua documentação.
Suporte Total
Caso necessário todo mês realizamos a continuação do trabalho seja pequena ou grandes quantidades.
Utilizamos no processo de digitalização várias tecnologias de indexação de documentos:
- OCR (Optical Character Recognition) - reconhecimento de caracteres a partir de um arquivo de imagem;
- ICR (Intelligent Character Recognition) - reconhecimento de caracteres manuscritos;
- OMR (Optical Mark Recognition) - reconhecimento de marcas;
- Barcode (Código de Barras) - permite converter informações contidas em um código de barras;
- Digitação - entrada manual de dados.
Além da gestão documental, desenvolvemos sistemas, caso possua informações em papel que criam enormes fluxos de trabalho, digitalizamos e tranformamos e aumentamos a produtividade de seus colaboradores.
- Agilidade na localização de documentos;
- Durabilidade de seu acervo;
- Redução de espaço físico;
- Controle de acesso aos documentos;
- Evita a perca de documentos;
- Reduz os custos e aumenta a eficiência operacional do fluxo de trabalho diário;
Serviço personalizado, nossa equipe preparada e especializada em Logística vai até sua empresa e realiza o transporte com segurança até as instalações para realização do serviço.
- No processo de transformação de documentos fisícos é muito importante que ao fazer a organização e digitalização seja feita por profissionais experientes, por isso oferecemos métodos de arquivologia eficiente e ágil.
Consulte nossos consultores e assim a formalização de um orçamento.
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